換一換

收銀機怎么用收款機的使用方法

2016-12-31 10:43 來源：裝修保障網(wǎng) 作者：蜂蜜柚子閱讀（）

　　許多人在使用POS收銀機時，不知道如何安全的使用收銀機，因此有許多收銀機遭受了損害，無法工作。所以掌握如何正確而又安全的收銀機使用方法是必要的，遵循收銀機的安全使用原則是保障收銀機正常使用的前提，那么該如何安全而又正確的使用POS收銀機呢?

　　收銀機由條形碼閱讀器和電子收款機組成。其中電子收款機包括收款機鍵盤、顧客顯示器、微型票據(jù)打印機、PC主機箱與顯示器、收銀錢箱5個部分。

　　(一) 條形碼閱讀器：進行商品掃描的機器。

　　其主要類型有：筆型條形碼閱讀器、CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器、固定式條形碼閱讀器等。其中固定式條形碼閱讀器因分辨率高、掃描速度快、壽命長等優(yōu)點廣泛被商場使用。便攜式CCD條形碼閱讀器、激光槍條形碼閱讀器工作距離較大，使用自由，小型超市多使用。

　　注意事項：閱讀器的光學表面不能碰撞、擦毛、覆蓋保護物件等，注意連線不能斷裂。保持機器的清潔衛(wèi)生。

　　(二) 電子收款機功能：

　　接受條形碼閱讀器輸入的條形碼，根據(jù)條形碼在收款機內(nèi)存中的商品數(shù)據(jù)庫找到該商品的相關內(nèi)容，如品名、單價等，并計算本次銷售的實際總額。

　　◇完成收款、找零等工作，銀箱打開收入貨款，打印一式兩份的銷售小票。

　　◇處理事先已設置的各種促銷功能：折扣、折讓、改錯、取消、支票、退還貨等功能。

　　◇將銷售情報通過網(wǎng)絡傳遞到后臺電腦中心主機，并自動進行庫存的處理。

　　◇打印收銀的功能報表。

　　其組成部分的功能：

　　1、收款機鍵盤：

　　(1) 收款機基本鍵：數(shù)字鍵(0~9數(shù)字)、運算鍵、促銷控制鍵(折扣)、付款方式鍵(現(xiàn)金、支票、外幣、信用卡、禮券等)、取消/更正鍵、交易結束鍵(小計、合計)等。

　　(2) 收款機功能鍵：部門分類鍵、鎖定密碼鍵、稅率計算鍵、幣值交換鍵、報表打印鍵、自由設定鍵等。

　　一般鍵盤約有35個鍵，鍵盤的右上角有一個鑰匙插孔，通常分為0~3檔，每檔有不同的設置，如：

　　0檔：關閉狀態(tài)檔

　　1檔：收銀員檔

　　2檔：操作員/收銀主管檔

　　3檔：電腦部檔

　　2、顧客顯示器：面向顧客顯示交易的商品品名、價格、總額等信息的儀器。一般可以旋轉，通常顧客顯示器多可顯示兩排字符，顯示語種有英文、中文、拼音，處于收款狀態(tài)顯示字體顏色通常有綠色、紅色、黃色等，但沒有商品錄入之前，顧客顯示器沒有任何顯示。錄入商品之后，顧客顯示器應該顯示商品數(shù)量及單價。在按“總計”鍵以后，顧客顯示器上顯示商品總價。在輸入顧客所付現(xiàn)金并按“現(xiàn)金”以后，顧客顯示器顯示找零金額。在關閉狀態(tài)，顧客顯示器上顯示“歡迎光臨”。

　　3、微型票據(jù)打印機：用于打印交易文字票據(jù)的機器，通常每一臺主機配置兩臺打印機，同時自動打印票據(jù)，一份留底、一份給顧客，或一臺打印機打印一式兩份的票據(jù)。打印機打印的票據(jù)內(nèi)容通常有店名、時間、交易號、收銀機號碼、商品品名、數(shù)量、單價、總價、商品編碼或商品條碼以及收款金額、找零金額等。將銷售清單固定在打印機送紙器上，按“進紙”鍵，打印機自動進紙，在等打印機停止進紙后，連擊“進紙”鍵幾次，將紙上好。

　　4、PC主機與顯示器：

　　PC主機CPU 內(nèi)存2~4MB硬盤軟盤驅動器記憶卡顯示卡網(wǎng)卡顯示器

　　5、收銀錢箱：與收款機相連、用來存放現(xiàn)金的扁形金屬柜，有電子鎖，開關有收款鍵控制。柜中有若干小格和夾子。

　　收銀機操作12點注意事項

　　收款機的放置和維護對收款機的使用壽命非常重要，下面說說收款機如何放置及使用，教大家正確使用收款機。

　　1、選擇平整且無振動的臺面放置收款機。

　　2、收款機的位置應選在避免陽光直射、溫度變化不大、遠離水源及灰塵較少的地方。

　　3、請保持收款機遠離強電磁場。

　　4、在電網(wǎng)質(zhì)量較差的地區(qū)或商店，應當配備穩(wěn)壓電源給收款機單獨供電。

　　5、請注意使用與機殼后銘牌上標示相同的電源電壓，否則機器將嚴重損壞或不能工作。收款機不要與其他大功率的頻繁啟動的電器共用一個插座，如冰箱、空調(diào)等。電源插座也應設在離收款機較近且易插撥處，以便緊急情況時能快切斷電源。

　　6、確保收款機不與任何液體接觸，一旦發(fā)生這種情況，請立即將電源插頭拔下，并立即通知相關經(jīng)銷商處理。

　　7、請勿劇烈振動、搖晃或用力敲打收款機。