從根本上厲行節(jié)儉，杜絕辦公室浪費，重要的還是完善監(jiān)督機制。比如，要建立健全信息報告和公開制度。再比如，要建立健全評估機制。
為加強中央行政單位通用辦公設備、家具配置管理，財政部、全國人大常委會辦公廳等五部門日前聯(lián)合下發(fā)了《中央行政單位通用辦公設備家具配置標準》，其中不少辦公設備家具購置費用標準調低，管理更加嚴格。
相比原來的《中央機關辦公設備和辦公家具配置標準(試行)》和《中央行政單位通用辦公設備家具購置費預算標準(試行)》，將于7月1日起施
行的新標準以提高財政資金使用效率、厲行節(jié)約為出發(fā)點，在資產品目、配置數量上限、價格上限、使用年限上都做了較為細致的規(guī)定，要求更加具體明確，不
僅將有助于減少辦公鋪張浪費問題，而且也將為地方作出良好示范，引領各地厲行節(jié)儉，將有限的財政資金用到該使用的地方。
當然，新的辦公設備家具配置標準只是針對“通用”的，而現(xiàn)實總是復雜多樣的。因而必須承認，標準雖然細化了，但仍不足以應對復雜的現(xiàn)實。比如，
按規(guī)定，價值1500元的沙發(fā)至少要使用15年，但有些崗位，日常辦事人員較多，沙發(fā)磨損也會較快，如果按要求等到15年才更換，可能會出現(xiàn)兩種局面:要
么來辦事的人坐壞沙發(fā)甚至沒有地方坐;要么舊沙發(fā)的多次修理費用早就超過了購置新沙發(fā)的費用。因此，對于設備的更新，規(guī)定應當是原則性的，原則上都執(zhí)行
低年限要求，如果有特殊情況，要有相應的程序來變通執(zhí)行。對于打印機、傳真機等易耗易損設備，也應當綜合考慮不同情形來執(zhí)行新標準。
從根本上厲行節(jié)儉，杜絕辦公室浪費，重要的還是完善監(jiān)督機制。比如，要建立健全信息報告和公開制度。各單位資產管理部門要將本單位的辦公設備
和家具情況進行逐一統(tǒng)計登記，連同人員編制情況等，在一定范圍內公示無異議后報送財政和審計部門，并接受相關部門組織的抽查。每次新增、調整、報廢辦公設
備和家具，都應逐一作出說明。在編制本部門預算和決算時，今后也應當將辦公設備購置情況予以明確。
再比如，要建立健全評估機制。對于大多數單位的大多數崗位來說，新標準規(guī)定的辦公設備和家具使用年限達到后，可能并沒有立即更新的必要性。以臺
式電腦機為例，由于保密等需要，當前許多崗位上的臺式電腦主要功能就是打字和處理工作文檔，連續(xù)使用8至10年沒有問題，因此，如果6年就淘汰更新電腦，
就有必要進行適當的評估。還有人經常對政府采購價格提出質疑，認為政府采購的價格經常高于許多同類產品的市場均價，對此，有關部門也應定期進行評估。
當然，現(xiàn)實中還有一點也需特別注意，有的單位雖然自己采購的辦公設備和家具都符合要求，自己的賬目上沒有任何問題，但是個別人員卻從下屬單位甚
至企業(yè)“借用”的辦公設備，名義上是臨時借用，但卻長期占用，甚至有借無還，這種轉嫁負擔的現(xiàn)象甚至比超標配置更有危害性，因而也需嚴厲禁止。（來源：京華時報）
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